Veleposlaništvo RS Kijev /КОНСУЛЬСЬКИЙ ВІДДІЛ /

КОНСУЛЬСЬКИЙ ВІДДІЛ

КОНСУЛЬСЬКИЙ ВІДДІЛ

Тел.: + 380 44 585 2332
Факс: + 380 44 585 2343
E-mail: 
sloembassy.kyiv(at)gov.si 

Робочі години консульського відділу:

  • консульська допомога громадянам Європейського Союзу надається з понеділка по п’ятницю, з 9.00 до 17.00 год.; термінову консульську допомогу в екстремальних ситуаціях громадяни Європейського Союзу можуть отримати за телефоном: +380 67 500 87 48
  • прийом громадян з усіх інших консульських, у тому числі візових питань (прийом документів для оформлення віз, дозволу на проживання тощо) здійснюється у понеділок, вівторок, середу, п’ятницю з 10.00 до 12.00 год.; з 14.00 до 15.00 - видача паспортів та дозволів на проживання, четвер - неприйомний день.
  • Консультації з консульських/візових питань надаються з 14.00 до 15.00 години за телефоном (044) 585 23 32 у понеділок, вівторок, середу та п'ятницю.

Громадяни України, а також громадяни інших країн з постійним або тимчасовим дозволом на проживання  в Україні, з метою отримання шенгенської візи для в’їзду до Республіки Словенія, можуть звертатися до Посольства Республіки Словенія у Києві, а також до Генерального консульства Словацької Республіки в Ужгороді, за адресою: вул.Локоти, 4 Ужгород, 88017, тел.: +380 312613495, +380 312612380, факс: +380 312640599, e-mail: cg.uzhhorod@mzv.sk

Прийом документів у Посольстві Республіки Словенія у Києві здійснюється у порядку живої черги без попереднього запису. Розгляд заяви на отримання шенгенської візи зазвичай триває 5 робочих днів (один календарний тиждень), в окремих випадках - до 15 днів. Візові заяви слід подавати принаймні за 2 тижні до запланованої поїздки, але не раніше ніж за три місяці.

Звертаємо увагу на те, що наявність візи в закордонному паспорті не є гарантією в’їзду на територію Республіки Словенії. Прикордонна поліція уповноважена законом здійснювати перевірку обґрунтованості в’їзду та має право відмовити іноземцю у в’їзді, незважаючи на наявність діючої словенської візи у закордонному паспорті.

 

Співробітництво консульського відділу Посольства Республіки Словенія у Києві з візовими центром VFS GLOBAL

З 1 травня 2015 року Посольство Республіки Словенія співпрацює із зовнішнім постачальником послуг VFS GLOBAL.

Візові центри VFS GLOBAL приймають документи для оформлення шенгенських віз для в'їзду до Республіки Словенія з понеділка по пятницю  з 8.30 до 15.30, у Львові, Одесі, Харкові, Дніпрі та Києві. Загальна інформація щодо роботи візових центрів представлена на сайті: http://www.vfsglobal.com/slovenia/ukraine/English/contact_us.html , www.vfsglobal.com/slovenia/ukraine . Для отримання більш детальної інформації дзвоніть за номером: +380 44 323 01 76 або +380 50 117 90 64, чи пишіть на електронну адресу info.siuk(at)vfshelpline.com . З 1 листопада 2015 у візових центрах VFS Global надається послуга прийому документів у залі підвищеного комфорту Premium Lounge, а також послуга мобільної біометрії.

Візові заявники й надалі можуть подавати документи для отримання віз у Посольстві Республіки Словенія  з понеділка по пятницю  з 10.00 до 12.00 год., окрім четверга. При цьому обовязковою є особиста присутність усіх заявників.

 

 УЗГОЖЕННИЙ ПЕРЕЛІК ПІДТВЕРДЖУЮЧИХ ДОКУМЕНТІВ

 (СТАТТЯ 14.5 ВІЗОВОГО КОДЕКСУ)

 Посольства і Консульства країн Шенгенської зони можуть вимагати документи, видані українськими органами та установами, разом з перекладом (у довільній формі, в окремих випадках - завірений переклад).

 Наведені переліки документів мають загальний характер, що означає, що Посольства і Консульства країн Шенгенської зони, можуть мати додаткові вимоги та зауваження, таких як необхідність правильного написання імені, прізвища та номеру телефону в номінативних документах. В окремих випадках Консульства і Посольства мають право вимагати або не вимагати певний документ. При цьому Посольство/Консульство не зобов’язане публікувати таку вимогу поруч з обов’язковими.

 На загальних підставах, повинні бути надані оригінали та копії документів.

 Обидва правила відповідають вимогам статті 6.1. Візового Кодексу.

 

ВИМОГИ ТА ДОКУМЕНТИ ДЛЯ ОФОРМЛЕННЯ ШЕНГЕНСЬКИХ ВІЗ 

1. ПАСПОРТ

Оригінал паспорту – діючий та попередні за останні 3 роки.
Важливо: діючий паспорт має бути виданий не раніше ніж 10 років тому і повинен містити щонайменше дві вільні сторінки. Паспорт має бути дійсний ще щонайменше 3 місяці після дати повернення із запланованої подорожі.


2. ФОТОГРАФІЯ

Одна біометрична фотографія (білий фон), зроблена протягом останніх шести місяців. Вимоги ICAO до стандартів біометричних фотографій: http://www.immigration.go.ke/downloads/Photography%20Guidelines.pdf


3. МЕДИЧНЕ СТРАХУВАННЯ

Туристичне медичне страхування, що охоплює весь період запланованого перебування і є дійсним для всіх країн Шенгенської угоди. Страхування повинно включати усі витрати, які можуть виникнути у зв'язку із репатріацією з медичних причин, наданням термінової медичної допомоги, терміновим лікуванням у медичному закладі або смертю під час перебування. Мінімальне страхове покриття повинно становити 30 000 євро.


4. АНКЕТА

Одна заповнена і підписана візова анкета.

Анкета словенською та англійською мовою: http://www.mzz.gov.si/fileadmin/pageuploads/konzulara/Obrazci/Vloga_za_kratkorocni_vizum_SI-EN.doc.

Он-лайн анкета: http://svvmzz.adapta.si/applicationnew.htm .

Анкета українською мовою.


5. ВІЗОВИЙ ЗБІР

Згідно з Угодою про спрощення оформлення віз для громадян Азербайджану,  Вірменії, Грузії, Російської Федерації та України консульський збір за оформлення шенгенської візи складає 35 EUR, для громадян інших країн - 60 EUR.

При подачі документів на оформлення шенгенської візи у Посольстві Республіки Словенія у Києві візовий збір у розмірі 35.00 євро сплачується готівкою, виключно в євро, безпосередньо в Посольстві. У візових центрах збір сплачується у гривнях згідно з курсом на день сплати. У разі відмови у видачі візи консульський збір не повертається.

 

Увага!

Офіційне запрошення, затверджене законодавством Республіки Словенія – garantno pismo, має бути завірене у державній адміністрації (upravna enotaу Словенії. Бланк гарантійного листа знаходиться на сайті: http://www.mzz.gov.si.

 


І. ЗАГАЛЬНІ ВИМОГИ ДЛЯ УСІХ ЗАЯВНИКІВ


1.
     Особи віком до 18 років, які подорожують самостійно або лише з одним із батьків:

        Письмова згода того з батьків, який не подорожує з дитиною, або обох батьків, якщо дитина подорожує сама.

        Письмова згода повинна бути завірене нотаріусом і має бути подана в оригіналі. Якщо є лише один опікун, це потрібно підтвердити, надавши свідоцтво про народження, рішення суду про виключне опікунство або свідоцтво про смерть іншого із батьків.

        Оригінали або копії закордонних або національних паспортів батьків.

        Свідоцтво про народження – оригінал та копія.


2.
      Підтвердження трудової діяльності та доходів, як доказ фінансових зв'язків з Україною

2.1    Працевлаштован особи:

        Довідка з місця роботи із зазначенням дати працевлаштування та дозволеного терміну відсутності на роботі. Документ повинен містити ім'я та посаду особи, яка його підписала, контактні дані підприємства та дані про реєстрацію підприємства.

        Інформація про заробітну плату, нараховану за останні 6 місяців.

2.2    Приватні підприємці:

        Дозвіл/реєстрація підприємницької діяльності у відповідних українських органах та остання податкова декларація.


2.3 Безробітні особи:

-       У письмовій формі та підписана власноруч заява, що пояснює фінансове становище заяника.

2.3    Пенсіонери:

-      Довідка з пенсійного фонду.

2.5 Студенти та учні:

-       Довідка з навчального закладу.

2.6 Додаткові документи за вимогою Посольства:

-       Підтвердження права власності на нерухоме або рухоме майно (земля, будинки, автомобілі тощо)

-       останні податкові декларації (для осіб, які подорожують вперше).


3. Підтвердження фінансової спроможності на покриття витрат на поїздку до Шенгенської зони

Всі заявники повинні надати необхідні документи, аби довести, що у них є необхідні кошти для забезпечення запланованої подорожі та повернення на батьківщину. До таких документів належать:

3.1 Спонсорство

        Гарантійні зобов'язання від особи, яка запрошує до країни в'їзду.

Витрати можуть покриватися особою, яка запрошує, якщо це дозволено національним законодавством країни, у яку здійснюється поїздка. Відповідний документ (запрошення) оформлюється згідно з чинним національним законодавством відповідної країни (Австрія, Бельгія, Чеська Республіка, Данія5, Франція, Німеччина, Угорщина, Італія, Латвія, Ліхтенштейн, Литва, Люксембург, Мальта, Норвегія, Польща, Португалія, Словаччина, Словенія, Іспанія, Швеція, Швейцарія і Нідерланди вимагають заповнення спеціальних формулярів).

        Спонсорство від третьої особи в Україні.

Нотаріально засвідчена заява про спонсорське забезпечення має бути підкрплена іншими документами, що підтверджують фінансову спроможність спонсора (довідка про доходи, виписки з банківського рахунку).

3.2 Якщо заявник подорожує за власний кошт.

        Баланс банківського рахунку, який демонструє достатню кількість коштів та їхній обіг протягом останніх трьох – шести місяців або дорожні чеки на ім’я заявника, належним чином підписані та представлені в оригіналі та копіях.

4. Підтвердження проживання у Словенії.

       Підтвердження забезпечення житлом з боку гаранта (вказується у гарантійному листі)  або ж підтвердження бронювання  та передплати за проживання мінімум 30% від загальної вартості бронювання (наприклад, у вигляді туристичного ваучеру). Передплата за житло перевіряється Посольством безпосередньо за адресою заброньованого готелю чи  апартаментів. Якщо з боку готелю чи власника апартаментів передплата не підтверджується, бронювання вважається недійсним. У зв'язку з цим бронювання з електронних туристичних порталів Booking.com, Airbnb тощо, не приймаються.

        Документи, що підтверджують мету візиту.

Письмове звернення має містити наступну інформацію:

(а) для запрошеної особи: ім'я, прізвище, дата народження, стать, громадянство, номер паспорту,

час і мета подорожі, кількість в'їздів та ім’я неповнолітньої особи, яка подорожує разом із запрошеною особою;

(b) для фізичної особи, яка запрошує: ім'я, прізвище та адреса

(c) для юридичної особи, підприємства або організації, яка запрошує: повна назва та адреса, ім’я, прізвище та посада особи, яка підписала запрошення;


II.              Офіційні візити

       Звернення від українського органу влади, яке підтверджує, що заявник є членом делегації, яка братиме участь у зустрічах, конференціях, переговорах або програмах обміну та заходах, які організовані міжурядовими організаціями країни-члену Шенгенської угоди.

       Копія офіційного запрошення.


III.           Підприємства

       Письмове звернення суб’єкта, який запрошує: юридична особа або компанія чи організація, або представник юридичної особи чи представництво підприємства, державних та місцевих органів влади держав-членів або організаційних комітетів торгових та промислових виставок, конференцій і симпозіумів, які проводяться на території держав-членів.

       Підтвердження працедавця, що заявник подорожує з діловою метою.


IV.           Водії, які здійснюють міжнародні вантажні та пасажирські перевезення

       Письмове звернення Асоціації міжнародних автомобільних перевізників України (АсМАП), із зазначенням мети, тривалості, пунктів призначення і частоти поїздок.


V.               Персонал потягів, рефрижераторних та локомотивних бригад у міжнародних потягах,  які здійснюють поїздку до країн-членів Шенгенської угоди.

       Письмове звернення Державної адміністрації залізничного транспорту  України із зазначенням мети , тривалості та частоти поїздок.


VI.           Журналісти та члени технічної команди, яка їх супроводжує

       Свідоцтво або інший документ, виданий професійною організацією, який засвідчує, що заявник є професійним журналістом, а також документ, виданий  працедавцем, який підтверджує, що метою подорожі є виконання журналістських завдань чи доказ того, що заявник є членом технічної команди, у професійні обов’язки якої входить супроводжувати журналіста.


VII.        Особи, які беруть участь у науковій, культурній та мистецькій діяльності

       Запрошення від організації, яка організовує той чи інший захід.

VIII.    Студенти, аспіранти і супроводжуючі їх викладачі, метою поїздки яких є навчання чи професійна підготовка.

       Письмове звернення або довідка про зарахування до університету, коледжу чи школи, що прийматимуть студента, студентський квиток або підтвердження про відвідання курсів.


IX.           Учасники міжнародних спортивних заходів та особи, які їх супроводжують

       Запрошення від організатора: компетентних органів, національних спортивних федерацій і національних олімпійських комітетів держав-членів.


Х.  Учасники офіційних програм обміну, що їх організовують міста-побратими та інші муніципальні суб’єкти

       Запрошення від глав адміністрацій міст або інших муніципальних суб’єктів.


XI. Приватні візити до родичів чи друзів

       Запрошення (garantno pismo), завірене у відповідних державних органах (upravna enota), в якому зазначені основні ідентифікаційні дані (ім'я, дата народження і номер паспорту) заявника та зазначено зв’язки, у яких перебувають запрошуючий (гарант) та запрошений, а також дані, що свідчать про законне перебування гаранта на території Словенії.

       У випадку візиту до родичів, які є громадянами України, окрім запрошення слід надати документи, що підтверджують родинний звязок (наприклад, свідоцтво про народження, шлюб тощо), а також копії документів, що підтверджують законні підстави проживання громадянина України у Словенії.  

       Документи, що засвідчують родинні зв'язки – для членів сімей громадян ЄС/ЄЕП чи Швейцарії.


XII. Родичі, які прибувають для участі в обряді поховання

       Офіційний документ, що підтверджує смерть та сімейний чи інший зв’язок заявника та померлого.


XIII. Для відвідин військових та цивільних поховань

       Офіційний документ, що підтверджує наявність поховання та збереження могили, а також сімейний чи інший зв’язок заявника та померлого.


XIV. Медичні цілі, лікування та оздоровлення

       Офіційний документ медичного закладу, який підтверджує необхідність надання медичної допомоги в цьому закладі і необхідність супроводу та підтвердження наявності достатніх фінансових засобів для оплати лікування.


XV. Представники громадських організацій, які подорожують з метою професійного навчання, відування семінарів, конференцій

       Запрошення від організатора.

       Підтвердження того, що особа представляє громадську організацію в Україні.

       Свідоцтво про реєстрацію організації та присвоєння їй відповідного реєстраційного номера державним органом згідно з національним законодавством України.

Документ, що підтверджує реєстрацію громадської організації в Україні – довідка, видана Державною реєстраційною службою України, з даними з реєстру юридичних осіб публічного права.


XVI. Представники професій, які беруть участь у міжнародних виставках, конференціях, симпозіумах, семінарах та інших подібних заходах

       Запрошення від організації, яке підтверджує участь у події.


XVII. Представники релігійних громад

       Письмове звернення релігійної громади, зареєстрованої в Україні, із зазначенням мети, тривалості та частоти поїздок.

Документ, що підтверджує реєстрацію релігійної громади в Україні – виписка із загального Національного реєстру юридичних осіб та приватних підприємців з інформацією про те, що правова форма юридичної особи – це релігійна громада.


XVIII. Учасники офіційних програм прикордонного співробітництва ЄС, таких як Європейський Інструмент Сусідства та Партнерства (ЄІСП)

       Запрошення від організатора.


XIX. Туризм

1.     Організований туризм

       Підтвердження бронювання організованої подорожі видане компанією-організатором (ваучер).

       Доказ сплати авансу чи завдатку (30%) – якщо підтвердження бронювання не містить таких доказів.

2.     Індивідуальний туризм

       Підтвердження бронювання місця проживання з передплатою за проживання мінімум 30% від загальної вартості бронювання. Бронювання на електронних туристичних порталах Booking.com, Airbnb тощо, не приймаються.

       Детальний маршрут подорожі (у довільній формі).

3.     Транспорт

       Бронювання квитків авіа чи залізничних квитків або підтвердження щодо інших транспортних засобів.

XX. Транзит

       Віза або інший дозвіл на в'їзд до країни призначення.

       Квитки для подальшої подорожі.

 

•          Анкета для отримання дозволу на тимчасове проживання з метою працевлаштування (Стаття 37 Закону «Про іноземців» Республіки Словенія)

•          Анкета для отримання тимчасового проживання з метою навчання (Стаття 44 Закону «Про іноземців» Республіки Словенія),

•          Анкета для отримання дозволу на тимчасове проживання з метою сезонного працевлаштування (Стаття 45 Закону «Про іноземців» Республіки Словенія),

•          Анкета для отримання дозволу на тимчасове проживання для родини (Стаття 47 Закону «Про іноземців» Республіки Словенія),

•          Офіційний перелік зареєстрованих і затверджених страхових компаній з надання страхових медичних полісів для подорожей у країни Шенгенської зони, Швейцарії та Ліхтенштейну,

 

·             Анкета для отримання візи D. 

 

Інформація щодо видачі віз після 11 червня 2017 року

Інформуємо усіх візових заявників, що після 11 червня 2017 року, після уведення безвізового режиму для громадян України, Посольство Республіки Словенія у Києві більше не видаватиме шенгенські візи у біометричні паспорти. З усією інформацією стосовно безвізового режиму можна ознайомитися на сайті:

 

www.openeurope.in.ua